Como proteger el dinero en un comercio para evitar pèrdidas
Los cinco módulos de la circulación del dinero.
En cualquier comercio, independientemente del tamaño o volumen de ventas, podemos explicar la entrada y circulación del dinero
utilizando la rueda de los CINCO MODULOS.
MODULO 1: CONTROL Y PUNTO DE VENTA
MODULO 2: CONTROL Y VERIFICACION
MODULO 3: TRANSPORTE DEL DINERO
MODULO 4: ENTREGA Y DEPOSITO EN EL BANCO
MODULO 5: RECONCILIACION E INFORMES
En el primer modulo CONTROL Y PUNTO DE VENTA se produce la entrada de billetes y monedas, mediante el cobro de la venta.
Este modulo es muy critico, el dependiente/cajera, autentifica,cuenta y guarda la entrada del efectivo. Estos tres pasos, AUTENTIFICAR,CONTAR, GUARDAR, se producen siempre delante del cliente. En horas punta, con mayor número de transacciones, las mismas operaciones se multiplican, consecuentementecorremos el riesgo de :
1.No identificar billetes falsos
2.Contar erroraneamente
3.Dar mal los cambios
4. Acumular una gran suma de billetes en el cajón portamonedas, con el consiguiente riesgo de sufrir robos o hurtos.
Con el fín de minimizar el riesgo de sufrir perdidas de dinero en el MODULO 1 , Countermatic ofrece la siguiente solución:
1. Utilizar en cada caja el Detector de billetes falsos CHICAGO. Autentifica y cuenta todos los billetes entrantes en caja
2. Utilizar el Counter Cash instalado debajo del mueble caja, permite guardar de manera rápida y segura todos los billetes sobrantes de caja sin necesidad de parar las cajas
y contar el dinero delante de los clientes, evitando riesgos de atraco.
En el segundo MODULO, CONTROL Y VERIFICACION el comercio cuenta y verifica en su oficina el dinero que viene de las cajas. Si el efectivo que viene de las cajas o MODULO 1, no lo tenemos perfectamente autentificado y cuantificado,
la verificación se convierte en una tarea realmente costosa y aparecen las siguientes preguntas:
¿Las cajas no cuadran?
¿Recibimos dinero falso?
¿Desaparece el dinero?
Teniendo el MODULO 1 debidamente protegido, con la máquina de contar billetes Countermatic New BOSTON V y la Contadora Clasificadora de monedas Counter 800, podremos controlar y verificar que el dinero que proviene de las cajas cuadra perfectamente.
Una vez el dinero es transportado y depositado en el Banco, la reconciliación en las oficinas centrales, se convierte en una tarea fácil evitando perdidas de dinero y tiempo.
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